Van aanvraag naar offerte in een fractie van de tijd
AI helpt werkzaamheden, materialen, uren en aandachtspunten direct overzichtelijk te maken
Van aanvraag naar onderbouwde offerte
Een technische offerte begint met een goede inventarisatie. Wat vraagt de klant precies? Welke werkzaamheden horen erbij? Welke materialen zijn nodig? Hoeveel uren vraagt het project? Welke risico’s, voorwaarden en afhankelijkheden moeten worden meegenomen?
Bij veel bedrijven zit die informatie verspreid over mails, tekeningen, bestekken, prijslijsten, calculaties en de ervaring van medewerkers. Daardoor kost het vaak veel tijd voordat er een compleet beeld ligt.
Bij complexere aanvragen wordt dat nog belangrijker. Een vergeten onderdeel, onduidelijke scope of te krap ingeschatte tijd kan later direct gevolgen hebben voor planning, marge en uitvoering. Daarom blijft het oordeel van een ervaren calculator, werkvoorbereider of projectleider onmisbaar.
Met AI wordt dit voorbereidende werk beter ondersteund. Aanvragen, documenten en projectinformatie worden sneller geordend. Mogelijke werkzaamheden, materialen, uren, aandachtspunten en ontbrekende informatie komen direct in beeld. Zo ontstaat sneller een onderbouwd concept dat uw team kan controleren, aanvullen en aanscherpen.
Hoe het werkt
Uw projectinfo als basis
Offerte op basis van de aanvraag
Controleren en versturen
Wat het oplevert
Geschikt voor
Veelgestelde vragen
Werkt dit ook als wij geen gestructureerd projectarchief hebben?
Dat is bij de meeste bedrijven het geval als ze starten. We beginnen met wat u heeft, inclusief een map vol losse documenten, en structureren dat als onderdeel van de implementatie.
Worden onze prijzen en klantgegevens opgeslagen bij een externe partij?
De oplossing draait binnen uw eigen omgeving. Er gaat niets naar externe servers.
Kunnen we de offertes nog aanpassen voor ze de deur uit gaan?
Altijd. Het systeem levert een concept, u bepaalt wat er uiteindelijk verstuurd wordt.
Hoe lang duurt de implementatie?
Bij de meeste bedrijven is een werkende eerste versie binnen twee tot drie weken beschikbaar. Het grootste werk zit in het ordenen van uw bestaande projectarchief — dat pakken wij samen met u aan.
Kunnen we de AI ook laten leren van de offertes die wij hebben gewonnen versus verloren?
In een latere fase is dat mogelijk. We starten altijd met een werkend basismodel en bouwen vervolgens op basis van feedback en resultaten.
Is dit ook geschikt voor éénmansbedrijven of ZZP'ers?
Het systeem is het meest efficiënt voor bedrijven die wekelijks meerdere offertes produceren. Voor ZZP'ers met minder volume zijn er lichtere alternatieven die wij ook kunnen begeleiden.
Klaar om tijd te besparen?
In een gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek bespreken we uw bedrijfsvoering en kijken we samen of we een match zijn.
Plan een kennismakingsgesprek30 minuten · We komen bij u langs · Vrijblijvend