Terug naar alle oplossingen

Van overleg naar actie, zonder extra werk

Volledig automatische, heldere verslagen met concrete actiepunten en deadlines direct na uw overleg.

Duidelijkheid na elk overleg

In vergaderingen en werkoverleggen wordt veel besproken, besloten en afgesproken. Maar als notulen later onvolledig, te laat of niet scherp genoeg worden uitgewerkt, ontstaat ruis. Actiepunten zijn onduidelijk, besluiten worden opnieuw besproken en dezelfde punten komen in het volgende overleg weer terug.

Met AI wordt het gesprek automatisch getranscribreerd en omgezet naar een helder verslag met besluiten, actiepunten, verantwoordelijken en deadlines, dit wordt ter controle naar de voorzitter verstuurd, en na akkoord met de rest van de aanwezigen. Zo wordt vergadertijd beter benut en blijven afspraken scherp.

Hoe het werkt

1

Meeting opnemen

Via een tool als Fireflies of een eenvoudige telefoonopname. Geen extra apparatuur nodig.
2

Notulen en actiepunten automatisch uitgelezen

De vergadering wordt samengevat. Actiepunten worden per persoon gegroepeerd met een deadline als die is genoemd.
3

Automatisch verspreiden en opvolgen

Notulen gaan naar de juiste mensen. Actiepunten worden toegevoegd aan hun takenlijst of agenda. Na de deadline volgt automatisch een herinnering.

Wat het oplevert

Minder
tijd kwijt aan notulen en opvolging per vergadering
Beter
opvolging van actiepunten na elke vergadering
Geen
actiepunten die verdwijnen door gebrek aan opvolging

Geschikt voor

Projectleiders en uitvoerders met wekelijkse vergaderingen
Directeuren die MT vergaderingen willen bijhouden
Bedrijven met vaste overlegstructuren
Buitendienstmedewerkers die op locatie met klanten in gesprek gaan

Veelgestelde vragen

Moeten alle deelnemers toestemming geven voor de opname?

Ja, dat is wettelijk verplicht. In de praktijk is dat bij vaste teams snel ingeburgerd als u het aan het begin van de vergadering even benoemt.

Werkt dit ook voor online vergaderingen via Teams of Zoom?

Ja, de koppeling werkt met alle gangbare vergadertools.

Kunnen we zelf instellen wie welke actiepunten krijgt?

Het systeem leert uw teamstructuur en koppelt actiepunten automatisch aan de juiste persoon op basis van naam en functie.

Hoe goed is de transcriptie bij technisch jargon uit de bouwsector?

Moderne transcriptietools herkennen bouwgerelateerde terminologie steeds beter. We testen altijd met een opname uit uw eigen praktijk voor de go-live, en passen de configuratie aan op uw specifieke vakgebied.

Wat kost meeting-automatisering per maand?

De kosten zijn afhankelijk van het aantal gebruikers en het gekozen transcriptieplatform. We bespreken dit in de kennismaking en zoeken samen naar de meest kostenefficiënte oplossing voor uw situatie.

Wat als iemand de opname niet wil?

Deelnemers hebben altijd het recht bezwaar te maken. In de praktijk wordt de meerderheid snel overtuigd zodra ze zien hoe het de nawerking van vergaderingen vermindert. We adviseren om het bij de introductie goed te communiceren.

Nice to meet you

Klaar om tijd te besparen?

In een gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek bespreken we uw bedrijfsvoering en kijken we samen of we een match zijn.

Plan een kennismakingsgesprek

30 minuten · We komen bij u langs · Vrijblijvend